Správa bytových domů

Ekonomická správa bytových domů
Jedná se o komplexní zajištění správy domů pro všechny typy vlastnictví:

• společenství vlastníků jednotek
• malá bytová družstva
• občanská sdružení spoluvlastníků domu
• pro ostatní majitele domů jak fyzické tak právnické osoby

  oblast provozně-organizační:

• Vedení evidence o bytech, příp. nebytových prostorech (pasportizace)
• Vedení evidence o vlastnících, resp. nájemcích
• Vedení evidence předpisů a plateb vlastníků, resp. Nájemců
• Zřízení inkasa plateb prostřednictvím SIPO České pošty, s. p.
• Stanovení a pravidelná úprava jednotlivých položek měsíčních úhrad
• Kontrola platební kázně vlastníků, resp. Nájemců
• Zajištění inkasa plateb (Česká pošta)
• Zasílání úpomínek dlužníkům, zajištění vymáhání dluhů
• Příprava podkladů pro podání žaloby dlužníků
• Zpracování ročního vyúčtování záloh na služby spojených s užíváním bytů dle platných předpisů včetně zajištění provádění odečtů měřidel (SV, TUV, teplo)
• Zpracování ročního vyúčtování fondu oprav a předkládání vlastníkům
• Příprava návrhu úpravy výše předpisů záloh služeb a předpisu příspěvku do fondu oprav po provedení ročního vyúčtování

   oblast účetní a daňová:

• Vedení účetní agendy týkající se provozu domu, tzn. zpracování měsíčně předané účetní doklady a vedení zákonem stanovených knih a evidence
• Zpracování měsíční účetní závěrky v průběhu účetního období do posledního dne následujícího měsíce
• Vyhotovení roční účetní závěrky včetně všech příloh a podkladů pro případné daňové přiznání
• Vypracování přiznání k dani z příjmů právnických osob nebo čestného prohlášení
• Zpracování odměn pro členy výboru společenství a ostatních mezd dle rozhodnutí shromáždění, vedení personální a mzdové agendy, vystavení na vyžádání potvrzení o zdanitelných příjmech a sražených zálohách
• Vyhotovení vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a vybíraných srážkou
• Zajištění komunikace s bankou společenství (příkazy k úhradě, internetové bankovnictví atd.)
• Zajištění komunikace s rejstříkem společenství (změny v rejstříku společenství atd.)
• Zastupování při kontrolách FÚ, ZP, OSSZ apod.

  oblast správní:

• Sledování veškerých termínů pravidelných revizí, na vyžádání zajištění provedení revizí a zajištění odstranění případných závad z revizí vyplývajících
• Zajištění pravidelných výměn vodoměrů a poměrových měřidel topných nákladů
• Zajištění havarijní služby
• Zajištění oprav a údržby společných částí domu
• Zajištění pravidelného úklidu společných prostor
• Zajištění pojištění domu
• Pomoc při výběrových řízeních na větší a finančně náročnější opravy
• Finanční plánování oprav, zajištění stavebního dozoru oprav
• Vypracování a zajištění všech podkladů pro žádosti o úvěr, pomoc se získáním úvěru
• Zajištění pomoci a všech podkladů pro získání dotací pro financování oprav domů
• Zajištění podkladů pro shromáždění vlastníků (pozvánky, presenční listiny, příprava zápisů)
• Pravidelné sledování veškerých legislativních změn týkajících se společenství vlastníků

   internetová správa domů:

• S touto službou mohou zástupci statutárních orgánů využít přístupu k datům pomocí internetu - mezi údaje takto dostupné patří např.: evidence vlastníků, předpisy a platby vlastníků, pasparty bytů, odečtové listiny, seznam dlužníků, evidenční listy a další informace.
• Tato služba přináší uživatelům spoustu úspor (časovou, finanční …) tato data jsou na vysoké úrovni zabezpečena, klientům jsou přidělovány přístupové kody.